Как выступить с докладом правильно

Как выступить с докладом правильно

Чтобы выступление перед публикой имело успех, важно быть уверенным в своих силах. Этого можно добиться, если четко представить себе, как всё будет происходить. Надо продумать каждую деталь: о чём и как говорить, в какой последовательности излагать мысли, какие невербальные средства общения уместно использовать для усиления эффекта сказанного. Доклад должен быть максимально кратким и емким, чтобы удержать внимание слушателей на протяжении всей речи.  

Только тщательная проработка всех аспектов поможет прийти к желанному результату. Как это сделать? Разберем в нашей статье.

Как составить план выступления с докладом

Хороший план – это уже половина успеха. Это значит, что выступающий ясно видит полную картину. План выглядит как опорная схема с обозначенными на ней основными моментами. Примерные составляющие хорошего плана:

  • четко обозначенная тема и факты, подтверждающие ее злободневность;

  • основная проблема или ряд проблем и варианты их разрешения;

  • ключевые блоки: вступление, основная часть, заключение;

  • поставленные цели и способы их реализации;

  • важные вопросы, на которые надо обратить внимание;

  • подборка актуальных данных по теме;

  • планируемый результат (практическая польза), возможные вопросы публики и ответы на них.

Мало собрать материал по теме, важны логическая последовательность, визуальные эффекты, умение удержать внимание публики до самого конца выступления. Изучите портрет вашей аудитории, поймите, что волнует слушателей больше всего, правильно ставьте задачи. Все эти моменты можно тезисно отразить в плане, и тогда он станет надежным ориентиром для подготовки и произнесения интересной речи.

Время доклада

Нельзя затягивать, иначе слушатели устанут и потеряют интерес к происходящему. Существуют примерные параметры временных рамок для разных видов устного доклада, которых надо придерживаться при произнесении речи. Например, на защиту дипломной работы в среднем отводится 15–20 минут, диссертация займет почти в два раза больше времени. Стандартный доклад перед сотрудниками или на конференции должен укладываться примерно в 20 минут.

Человек не может быть внимательным слушателем бесконечно долгое время. Концентрироваться на одной мысли, действии, объекте аудитория может не более четверти часа, после 20-й минуты внимание начинает рассеиваться. И самый ценный совет выступающему может быть только один: чем меньше, тем лучше. Если есть возможность сократить выступление до минимума, сделайте это, и слушатели будут вам благодарны. Уберите всё лишнее, оставьте 3–4 интересных факта, даже если у вас море информации, которой вы очень хотите поделиться. Постарайтесь закончить раньше отведенного времени, это будет плюсом для вас.

Если всё же надо делать объемное выступление, то не затягивайте его более чем на 45 минут. При этом каждые 15 минут надо делать небольшие перерывы, расслабляющие паузы, переключать внимание слушателей. Это может быть какой-то интересный факт, история из жизни или уместная шутка.

Обязательно отрепетируйте доклад перед выходом к аудитории. Прочитайте его вслух себе или коллеге, чтобы увидеть, сколько времени займет ваша речь. При этом важно помнить, что реальное выступление перед настоящей публикой всегда будет дольше, чем в процессе репетиции. На это надо делать скидку.

В среднем прочтение печатного текста формата А4, набранного 12-м кеглем стандартного шрифта, займет около 3–4 минут. Исходя из этого, можно примерно подсчитать, каким должен быть объем речи в бумажном варианте для доклада на 10–15 минут.

Основы успешного выступления

Чтобы выступить на ура, важно учесть много моментов. Подойдите к этому событию ответственно, тем более если делаете это в первый раз. Итак, на что надо обратить особое внимание:

  1. Интригующее начало и эффектное завершение. Важно, чтобы слушатель с первых слов заинтересовался докладом. Правильная концовка поможет оставить хорошее впечатление и запомнить докладчика, выделить его на фоне других.

  2. Логика изложения. Продумайте ход ваших рассуждений, правильно выстройте цепочку доказательств. Не перескакивайте с одного на другое, последовательно раскрывайте тему. Не повторяйтесь и не противоречьте сами себе.

  3. Информативность и лаконичность. Сделайте выступление максимально емким, без лишних фраз и отступлений. Лучше взять одну проблему и подробно раскрыть пути ее решения. Обозначьте 2–3 задачи и поработайте над ними с разных ракурсов.

  4. Целевая аудитория. Узнайте, чем она живет, что ее волнует, подумайте, какой стиль общения выбрать, чтобы люди вас слушали и понимали.

  5. Уютная, непринужденная атмосфера. Сумейте расположить к себе слушателя, вызовите его доверие и симпатию. Это может проявляться в манере общения, деталях одежды – чуть менее строгий костюм, например.

  6. Образ докладчика. Следите за своей речью, жестами, внешним видом. Умение себя подать во многом решает исход выступления. Уверенного человека с хорошо поставленным голосом, умеющего контролировать свою мимику и жестикуляцию, не употребляющего в речи слова-паразиты, всегда слушают с удовольствием. Подробнее об этом мы рассказывали тут.

Постройте все выступление по схеме: «проблема – решение». Проведите свое исследование, передайте собственный опыт. Приведите новые интересные факты. Обеспечьте свежий подход к раскрытию избитой темы или выберите совершенно новый аспект для анализа и подробно осветите его.

Визуализация в выступлении

Значение имеет стиль и манера подачи материала. Большим плюсом будет использование дополнительных невербальных средств. Они помогут максимально полно раскрыть тему.

Это могут быть графики, таблицы, рисунки, схематические изображения, слайды, цитаты крупным шрифтом. Важно подобрать подходящий шрифт (цвет, размер, стиль), параметры текста и фон для него. Иногда может понадобиться звуковое сопровождение, уместно будет использовать эффектный видеоряд. Но всё должно быть в меру, чтобы не распылять внимание зрителей, а максимально сконцентрировать их на той или иной проблеме.

Начало выступления с научным докладом

Правильное начало задает тон. Зацепите слушателей, заставьте их проникнуться поставленной проблемой. Они должны захотеть узнать продолжение, проявить интерес к вашим исследованиям. Вариантов вступительной части научного доклада может быть несколько:

  • начните с неординарного заголовка, чтобы сразу привлечь внимание;

  • далее могут идти интересные статистические данные;

  • отличным началом может стать такой прием, как цитирование известного человека;

  • риторический вопрос по теме сообщения заставит аудиторию задуматься в поисках ответа;

  • расскажите любопытную историю, короткий эпизод из жизни, возможно, вы найдете анекдот по теме.

Предварять выступление может даже видеофайл или интригующее фото, что поможет публике настроиться на нужный лад.

Научная этика и заключительная часть

Тексты научного стиля должны преподноситься в соответствии с существующими нормами этики. Современные докладчики уже не обязаны говорить от первого лица, используя стандартное «мы». Теперь хорошим тоном считается говорить от себя, подчеркивая индивидуальный подход говорящего, уникальность его исследований. Согласно современному научному этикету, презентация позиционируется как способ самовыражения.

Чтобы наладить контакт с публикой, не надо учить текст наизусть или читать его по бумажке. Ориентируйтесь на написанный план и говорите в естественной манере, своими словами, небольшая импровизация никогда не помешает. Смотрите на слушателя, он должен видеть ваши глаза, визуальное общение очень важно.

Что касается заключения, оно должно складываться из тезисов, кратко отражающих суть всего выступления, дающих емкие ответы на поставленные в начале доклада вопросы. Это своего рода резюме, которое эффектно ставит точку над всем вышесказанным. Заключение занимает по времени примерно столько же, как и вступление, и составляет около 15 % от всего доклада.

Ошибки при выступлении с докладом

Если не хотите провалить свой доклад, старайтесь избегать ошибок, которые часто допускают неопытные ораторы:

  • Выход к публике без предварительной подготовки. Напишите полный текст и прочитайте его перед выступлением вслух несколько раз.

  • Чтение текста по бумажке. Старайтесь говорить от себя, своими словами. Установите зрительный контакт.

  • Проблемы с синтаксисом. Отдайте предпочтение простым, информативным, точным предложениям. Не допускайте двусмысленного прочтения фраз.

  • Неправильный темп. Выберите тот формат, который будет удобен вам и комфортен для слушателей. Доклад не должен наводить скуку, и вместе с тем публика должна успевать следить за ходом ваших мыслей.

  • Ответы на вопросы в момент выступления. Чтобы слушатели не отвлекали вас и не сбивали, попросите их задать все вопросы по окончании доклада. Не пытайтесь вести диалог с публикой во время произнесения речи, так вы нарушите стройность структуры доклада и рискуете потерять логическую цепочку своих рассуждений.

Итак, вам предстоит выступление перед аудиторией. Не паникуйте, а приступайте к подготовке. Изучите ваших будущих слушателей, выявите волнующие их проблемы, поставьте задачи и цели. Соберите материал и выстройте каркас. Поэкспериментируйте с образом. Проведите генеральную репетицию.  

Если нужно поработать над речью и голосом, обращайтесь в школу ораторского мастерства КОРОЛЬ ГОВОРИТ! Мы поможем сформировать красивый тембр, улучшить дикцию, избавиться от речевых дефектов, а также научим уверенно выступать на публике.

Поделиться:

Теги:

Комментарии

Написать ответ

Адрес вашей электроной почты не будет опубликован.

Теги

  • Навыки коммуникации(31)
  • Постановка голоса(8)
  • Начало выступления(6)
  • Развитие речи(13)
  • Сила голоса(3)
  • Избавление от страха(7)
  • Развитие дикции(4)
  • Развитие интонации голоса(4)

Популярные статьи

Есть вопросы?

Закажите консультацию, и мы вам перезвоним.

Поможем выбрать курс, расскажем о процессе обучения и стоимости.

Ой, Вы ввели неполный номер

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку

персональных данных

Популярные курсы

Ирина сардовская

Ирина Сардовская

Очный курс

Ораторское искусство

Вы научитесь аргументировать свою позицию и побеждать в переговорах!

с 18 мая

4 недели

18 900

5 Рейтинг

17 отзывов

Артем Держун

Артем Держун

онлайн-курс

Ораторское искусство за 30 дней

Вы научитесь без стресса выступать на сцене и онлайн-формате!

с 19 мая

30 дней

7 900

5 Рейтинг

13 отзывов

Алексей Галишников

Алексей Галишников

онлайн-курс

Техника речи

Вы научитесь владеть своим голосом на 100% и сформируете четкую дикцию!

24 мая

3 недели

6 900

4.9 Рейтинг

9 отзывов