Официально-деловой стиль речи: как звучать весомо

В русском языке принято выделять пять основных стилей речи. Про каждый их них мы подробно рассказывали в отдельной статье. Но если художественный или разговорный мы осваиваем стихийно, то официально-деловой требует особого подхода. Это язык статуса, который доминирует в переговорах, на совещаниях и в официальной переписке. Именно он помогает выстраивать дистанцию и подчеркивать профессионализм.

В этом материале мы разберем, как грамотно использовать деловой стиль, не превращая речь в набор скучных штампов. А для тех, кто хочет не просто знать теорию, но и звучать по-настоящему убедительно, мы приглашаем на практические курсы в школу ораторского искусства КОРОЛЬ ГОВОРИТ!

Что такое официально-деловой стиль речи

Официально-деловой стиль (ОДС) используют для общения граждан, организаций и государства. На нем пишут законы, договоры, уставы и приказы. Главная цель стиля — четко передавать информацию и регулировать правовые отношения.

Основные черты ОДС в устной речи

Официально-деловой стиль в устной речи характеризуется обилием профессиональной лексики, отсутствием эмоциональной окраски текста и соблюдением норм литературного языка.

Также к основным чертам официально-делового стиля относятся:

• Точность и однозначность. Сказанное не допускает иного толкования.
• Логичность и последовательность. Текст имеет чёткую структуру и не отклоняется от основной темы.
• Долженствующе-предписывающий характер. В речи используются формулировки, которые обозначают необходимость выполнить определённое действие или соблюдать установленное правило.
• Краткость и информативность. В речи нет лирических отступлений, воды и вводных слов — всё чётко и по делу.
• Обезличенность. Внимание сосредоточено не на личности говорящего, а на фактах, действиях, правилах и требованиях.
• Объективность. В речи отсутствуют эмоции и субъективные оценки.

Языковые средства ОДС

Основные характеристики официально-делового стиля речи в тексте связаны с точностью, последовательностью, краткостью и обезличенностью. Определить ОДС также можно по наличию определённых языковых средств.

Лексические средства

• Книжная лексика и терминология: «регламент», «юрисдикция», «правоспособность».
• Канцеляризмы и языковые штампы: «в соответствии с», «на основании вышеизложенного», «довести до сведения».
• Сложносокращённые слова, чаще названия госорганизаций: МВД, МЧС, Минфин.
• Лексика только в прямом значении, полное отсутствие метафор, эпитетов и других средств художественной выразительности.

Морфологические средства

• Отглагольные существительные. Вместо действий используются состояния — не «использовать», а «использование».
• Отказ от личностей. В тексте нет «я», «вы» или глаголов 2-го лица. Вместо «пришлите документы» используется нейтральное «необходимо предоставить».
• Мужской род для должностей. Профессии пишутся без феминитивов. Даже если речь о женщине, в документе указывается «директор», «инспектор» или «специалист».
• Инфинитивы. Глаголы чаще стоят в начальной форме (соблюдать, ознакомиться), что придает речи характер инструкции.
• Полные даты и числа. Чтобы избежать подделок или неверных трактовок, цифры и даты прописываются максимально подробно.

Синтаксические средства

• Сложные синтаксические конструкции. Предложения часто перегружены причастными и деепричастными оборотами, а также длинными списками перечислений.
• Безличность. Информация подается отстраненно («требуется подготовить отчет»), что убирает лишние эмоции.
• Жесткая логика. Текст строится строго по цепочке: сначала главная мысль, затем обоснование и в конце — итоговый вывод или распоряжение.

Примеры ОДС в устной и письменной речи

Разберём конкретные примеры использования официально-делового стиля в устной и письменной речи. 

Хотите подготовиться к важному мероприятию? Грамотно составить текст речи и отработать возражения? В ораторской школе КОРОЛЬ ГОВОРИТ! мы не только обучаем, но и индивидуально готовим менеджеров и предпринимателей под конкретные задачи. Записаться на консультацию.

Пример делового письма

Уважаемая Марина Петровна!

ООО «Компания»  выражает готовность заключить с Вами договор на оказание услуг по продвижению сайта на предложенных условиях.

Просим направить в наш адрес проект договора и копии учредительных документов.

С уважением, директор ООО «Компания» _________________Самойлов В.А.

Пример заявления

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней с 01.01.2026 по 01.10.2026.

Пример в устной речи

«Гарри Поттер и философский камень». Дамблдор приветствует студентов 

Ошибки в официально-деловой речи

В деловой речи легко переборщить с формальностью или, наоборот, сделать её слишком свободной. В итоге фраза может прозвучать двусмысленно или просто неуместно. Вот несколько ошибок, на которые стоит обратить внимание.

Смешивание стилей

Официально-деловой стиль можно сочетать с научным или публицистическим — например, в презентациях, экспертных выступлениях и публичных докладах. А вот разговорные слова и выражения в деловой речи лучше не использовать: они могут сделать речь слишком неформальной.

Неуместное использование англицизмов

Если иностранное слово можно заменить понятным русским, лучше так и сделать. Например, вместо «апдейт по проекту» — «обновлённая информация по проекту».

Плеоназм

Употребление слов с частично совпадающим значением, когда одно слово уже включает смысл другого. Например: «свободная вакансия», «предварительное планирование», «главная суть».

Собрали список лексических и морфологических ошибок, которые часто встречаются именно в письменной деловой речи:

• договоры, а не «договора»;
• впоследствии и вследствие — так, а не наоборот;
• Дорогая Мария Ивановна — без запятой между обращением и именем;
• в течение, а не «в течении», если речь идёт о времени: «в течение недели»;
• в связи с, а не «всвязи с»;
• согласно договору, а не «согласно договора»;
• оплатить счёт, а не «оплатить за счёт».

Упражнения для тренировки ОДС

Для подготовки к важному мероприятию, где обязательно соблюдать официально-деловой стиль, мы подготовили несколько упражнений.

Найди ошибки

Попросите нейросеть написать вам текст в официально-деловом стиле для речи на определённую тематику, но с неочевидными ошибками, а вы попробуйте найти их и отправить на проверку.

Составление инструкции

Придумайте вопрос на какую-нибудь базовую тему, например: «Как снять деньги с банкомата?» или «Как оплатить проезд?» — и постарайтесь устно ответить на него в формате инструкции. Ответ должен звучать так, будто ваши слова будут записаны в деловом документе.

Анализ деловой речи

Послушайте деловую речь: это может быть выступление политика, заседание в зале суда или деловое выступление. Выпишите себе или проговорите устно основные черты и лексику, которые характеризуют эту речь как официально-деловую.

Заключение

Для успешных переговоров или презентации важно не только соблюдать нормы официально-делового стиля. Не менее важно уверенно себя подавать, следить за невербальной коммуникацией и говорить чётко.

Всему этому можно научиться на курсах ораторского мастерства с преподавателями, у которых за плечами от 10 лет опыта работы в театре и кино. Ведь искусство речи — это не только про голос, но и про уверенность в общении и умение влиять на аудиторию. 

Приходите на курс ораторского мастерства школы КОРОЛЬ ГОВОРИТ! Вы избавитесь от страха публичных выступлений, поставите голос, почувствуете уверенность в себе и будете поражены, сравнивая видео своего первого и финального выступлений!